O projeto de Gestão de Documentos Obrigatórios (DOS) consiste em uma metodologia estruturada para controle, acompanhamento e atualização de documentos essenciais à operação de Shopping Center, utilizando uma combinação de ferramentas já disponíveis no pacote Office: Planner, Power BI e Power Automate, o que tornou a solução de baixíssimo custo, mesmo com sua elevada capacidade de customização.

A iniciativa foi desenvolvida como um processo obrigatório para garantir aderência às políticas de segurança da Soul Malls. Como diferencial, toda a base de informações permanece dentro do ambiente corporativo, fortalecendo a governança, a segurança da informação e a autonomia da empresa sobre seus próprios dados.